Terminos, normas y condiciones de la Web www.casechakedada.com y la reunión de caravaning CASECHA KEDADA II - 2024
Atentamente se solicita que revises con detenimiento los siguientes términos y condiciones para el evento de reunión de vehículos de caravaning, denominado CASECHA KEDADA:
1- Fecha y Ubicación del Evento: La CASECHA KEDADA se llevará a cabo como un evento privado en el área de autocaravanas CASECHA, ubicada en Ribadeo (Galicia), durante los días 16, 17, 18 y 19 de mayo de 2024.
2- Asistencia y Requisitos: Tendrán derecho a asistir a la CASECHA KEDADA todas aquellas personas que posean un vehículo vivienda y hayan solicitado y abonado previamente una entrada. Esta entrada garantiza el derecho a pernoctar y acceder al área Casecha desde las 12:00 p. m. del jueves 16 de mayo de 2024 hasta las 20:00 h del lunes 20 de mayo de 2024. No se permitirá la entrada a peatones sin vehículo vivienda ni a personas ajenas al evento, y tampoco se autorizará la instalación o pernocta en tiendas de campaña u otras estructuras similares.
3 - Derechos de la Organización: La organización del evento se reserva el derecho de admisión, así como de suspender el evento por razones de seguridad o climáticas, modificar los horarios o incluso suspender las actividades programadas por motivos organizativos o logísticos.
4 - Reembolso de Pagos: En caso de suspensión de alguna actividad o servicio extra pagado, se reembolsará íntegramente el importe correspondiente.
5 - Protección de Datos: La organización podrá recopilar y almacenar los datos personales de cada usuario que envíe una solicitud de inscripción al evento. Sin embargo, se solicitarán únicamente los datos mínimos indispensables por razones organizativas, y en ningún caso serán cedidos o vendidos a empresas o terceros ajenos a la organización.
6 - Proceso de Inscripción: El envío de la solicitud para la inscripción a la CASECHA KEDADA a través del formulario indicado en esta página web no garantiza automáticamente la reserva de plaza ni el acceso al evento. La organización confirmará la disponibilidad de plazas y proporcionará los métodos de pago necesarios para finalizar la inscripción, incluyendo el abono de la entrada y servicios adicionales solicitados, como electricidad o excursiones en autobús a Ribadeo. La inscripción se considerará formalizada únicamente una vez completado el pago y confirmado por parte de la organización.
7 - Política de Reembolso: No se realizarán reembolsos de entradas o servicios adicionales por motivos personales del asistente, excepto en casos excepcionales de fuerza mayor debidamente justificados, siempre que falten más de 15 días para la celebración del evento, o en el caso de suspensión del evento o de alguno de los servicios o actividades, como se menciona en el punto 4 anteriormente.
8 - Precios: Los precios del evento se han ajustado al máximo posible. Normalmente, la pernocta en el área tiene un precio de 12€ por noche, el cual se ha reducido a 10€ para este evento. Además, se permite dormir una noche adicional de forma gratuita para aquellos que deseen hacerlo, específicamente desde la noche del domingo 19 al lunes 20. Sin embargo, no se podrá seleccionar pernoctas individuales; es obligatorio el pago por 3 noches de pernocta más 1 noche gratuita, lo que suma un total de 30€. El costo de la electricidad será de 3€, que es el precio estándar del área. Respecto al transporte en autobús para la excursión a Ribadeo, la tarifa del ticket es el mínimo indispensable, fijada en 5€ por persona, con el fin de cubrir los gastos del transporte privado. Es importante destacar que la organización no busca lucrarse ni obtener beneficios con la venta de los tickets de autobús.
9 - Difusión de Imágenes y Videos: La organización se reserva el derecho de capturar imágenes o vídeos durante la celebración del evento, en los cuales pueden aparecer tanto personas adultas como menores, así como vehículos con sus matrículas visibles. Todo el material obtenido podrá ser difundido a través de esta página web, así como en otras redes sociales como Instagram, Facebook, TikTok y YouTube, a menos que se comunique expresamente a la organización que no se desea que aparezcan rostros propios, de familiares o la matrícula del vehículo.
10 - Mascotas: Las mascotas son bienvenidas en el evento, pero por razones de convivencia y seguridad, deberán permanecer atadas con correa en todo momento. En el caso de razas consideradas Potencialmente Peligrosas (PPP), además de estar atadas, deberán llevar bozal en todo momento según lo estipula la ley vigente. Las mascotas podrán soltarse sin correa en el lado opuesto al área de celebración, en un gran prado al otro lado del río, donde podrán correr libremente y hacer sus necesidades. Sin embargo, si alguna mascota hace sus necesidades fuera de este prado designado, los excrementos deberán ser recogidos inmediatamente y depositados en la basura. IMPORTANTE: Durante el fin de semana de la kedada, coincide con la celebración de una romería popular en el pueblo. En este contexto, es posible que la comisión de fiestas del pueblo lleve a cabo la detonación de bombas de palenque, lo cual es ajeno a la organización de la Casecha Kedada. Por tanto, es crucial estar atentos a nuestras mascotas y tomar las medidas necesarias si sabemos que sufren con el uso de este tipo de pirotecnia. Es importante señalar que el año pasado no se lanzó ningún tipo de pirotecnia, sin embargo, no podemos asegurar que esto se repita este año. Esta situación es ajena a nosotros y debemos respetarla, ya que la romería en el pueblo es una tradición centenaria y nosotros somos invitados en su comunidad.
11 - Toldos: Se permite la apertura e instalación de toldos pegados a los vehículos, pero es de vital importancia y OBLIGATORIEDAD anclar firmemente el toldo al suelo mediante piquetas. Además, se recomienda altamente adquirir un kit de correas anti viento, como el que se muestra en el siguiente enlace: VER CORREAS ANTIVIENTO. En la zona, un día tranquilo sin viento puede cambiar bruscamente, y aparecer corrientes de aire fuertes que pueden levantar los toldos por el aire, lo que representa un riesgo para los vehículos y las personas.
12 - Fuego y Barbacoas: Queda totalmente prohibida la realización de fuegos o barbacoas durante la celebración del evento por motivos de seguridad. Estas actividades solo podrán ser llevadas a cabo exclusivamente por el personal de la organización en las zonas habilitadas que ellos consideren adecuadas.
13 - Personas con Movilidad Reducida o Discapacidad: Todas aquellas personas que presenten movilidad reducida o algún tipo de discapacidad podrán indicarlo en el apartado de observaciones, si lo desean, para que se tenga en cuenta al asignarles una parcela. Esto se hace con el fin de evitar grandes distancias hasta la zona del escenario o los servicios, ya que existen baños y duchas adaptados para ellos.
14 - Designación de Plazas: La organización intentará asignar las plazas por orden de inscripción, desde las más cercanas al escenario y baños hasta las más alejadas. Sin embargo, es posible que no se cumpla esta condición debido a motivos organizativos o a peticiones específicas realizadas al solicitar la inscripción. Por ejemplo, se podrían solicitar parcelas similares a las del año anterior, estar cerca de otro grupo de amigos (se debe indicar la matrícula), preferir una parcela alejada del ruido o por razones de movilidad reducida, como se explica en el punto 13.
15 - Sorteo de Regalos: Con cada entrada se incluirá un único número para participar en el sorteo de regalos del evento.
Se ruega una lectura cuidadosa y completa de estos términos y condiciones antes de proceder con la inscripción al evento a través del siguiente formulario:
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